Apostila

CO JE APOSTILA?

Veřejné listiny vydané na území jednoho státu (zahraniční veřejné listiny), které mají být předloženy v jiném státě, musí být ověřeny, pokud mají být v druhém státě uznány. Přijetím Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin dne 5. října 1961 v Haagu se státy dohodly, že v případě takové výměny listin, nemusí být dokument soudně ověřený zastupitelským úřadem v zemi vzniku listiny, ale jeho konečné ověření se provádí v zemi, ve které byla listina vystavena.

Francouzský název Apostille (v češtině apostila) označuje tedy osvědčení vydané příslušným orgánem státu, který je smluvní stranou Haagské úmluvy. Zahraniční veřejnou listinu opatřenu apostilou tak lze použít bez dalšího ověření na území kterékoli jiné smluvní strany úmluvy a před kterýmkoli jejím orgánem. Pokud je certifikát řádně vyplněn, pak osvědčuje hodnověrnost podpisu, funkci osoby, která listinu podepsala, a případně pravost pečeti nebo razítka na listině. Apostila však neosvědčuje pravdivost obsahu veřejné listiny, ke které je připojena.

Apostila je umístěna přímo na veřejné listině nebo na jejím nadstavení (“allonge”), které je připojeno k listině, kterou osvědčuje. Doložka musí obsahovat údaje o zemi původu, identifikaci osoby, která veřejnou listinu vystavila, dále místo a datum osvědčení, detaily o orgánu, který vystavuje apostilu, identifikační číslo osvědčení, a nakonec razítko a podpis osoby vydávající apostilu.

Jakmile byla apostila připojena k veřejné listině, je použitelná a akceptovatelná veřejnými orgány států, které přistoupily k Haagské úmluvě. Pro země, které nepřistoupily k zmiňované úmluvě je pak nutná vyšší legalizace na ambasádě či konzulátu dané země, ale často se stává, že apostila bude akceptována i tam.

Ze všech států světa

KDY POTŘEBUJETE APOSTILLE?

V dnešní globalizované době se snadno můžete ocitnout v životní či obchodní situaci, kdy potřebujete použít oficiální dokument v cizině. Pokud potřebujete legalizovat veřejnou listinu, abyste prokázali její pravost pro použití v zahraničí, a to konkrétně v jedné ze zemí Haagské úmluvy, je nutné ji opatřit apostilou.

Za veřejné listiny jsou považovány všechny listiny vydané soudním orgánem nebo justičním pracovníkem, notářské písemnosti, správní listiny a úřední osvědčení. Veřejnými listinami ve smyslu Haagské úmluvy nejsou listiny vydávané diplomatickými a konzulárními úředníky a správní listiny týkající se obchodních a celních činností. Neověřují se soukromé listiny.

Apostilovat je možné veřejné listiny osobního charakteru jako např. rodný či oddací list, veřejné listiny obchodní povahy např. výpis z obchodního rejstříku nebo doklad o registraci obchodní známky. Mezi nejčastější situace, kdy je nutné předložit apostilovanou veřejnou listinu, patří následující:

• Chcete uzavřít manželství v zahraničí a potřebujete předložit Vaše rodné listy nebo průkazy totožností
• Chcete zapsat Vaše děti do školy v zahraničí a potřebujete předložit jejich rodné listy
• Po studiu v zahraničí se vracíte do své domovské země a chcete zde použít své diplomy či vzdělávací certifikáty
• Ucházíte se o práci v zahraničí a potřebujete doložit doklady prokazující Vaše vzdělání
• Zplnomocnili jste osobu, aby jednala Vašim jménem v zahraničí, a tato osoba potřebuje předložit plnou moc
• Chcete koupit nemovitost v zahraničí nebo jste účastníkem soudního řízení a potřebujete prokázat svou totožnost, případně udělit plnou moc osobě, která Vás bude zastupovat
• Osoba zemřela v zahraničí a vy potřebujete předložit její úmrtní list například pro účely vyplacení pojistného plnění
• Chcete si otevřít pobočku či bankovní účet pro Vaši společnost v zahraničí

Kromě výše zmíněných situací budete potřebovat apostilu ve všech situacích, kdy je povinnost použít veřejnou listinu a prokázat její autenticitu v zemi, která přistoupila k Haagské úmluvě.

JAK VÁM VÍME POMOCI?

Bez ohledu na to, zda se nacházíte v České republice nebo v zahraničí, dokážeme zpracovat Váš požadavek rychle, spolehlivě a bez komplikací. Od vybavení originálních dokumentů až po doručení apostilovaných listin přímo k Vám. Naše služby týkající se apostilování dokumentů Vám nabízíme až všech jurisdikcích světa.

Stačí pouze vyplnit objednávkový formulář, zaslat nám nebo osobně donést dokumenty, případně požádat o vybavení nových originálních listin, které je třeba opatřit apostilou, pokud je ještě nemáte. O vše ostatní se už postaráme my. Zajistíme pro Vás vybavení dokumentů, jejich apostilaci, případně i jejich úřední překlad, pokud bude nutný. Následně Vám zašleme všechny apostilované dokumenty na Vaši adresu anebo si je můžete vyzvednout v naší kanceláři v Praze. Vaše dokumenty tak budou v zahraničí uznány bez pochybností o jejich pravosti, pravosti razítka či podpisu na dokumentu.